Was ist Outplacement / Newplacement?
Unterstützung in Trennungsprozessen für Arbeitgeber & Arbeitnehmer
In Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit, Umstrukturierungen oder Fusionen stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, Arbeitsplätze abzubauen. Für die betroffenen Mitarbeiter stellt dies oft eine belastende Situation dar, in der sie Unterstützung und Orientierung benötigen. Hier kommt das Konzept des „Outplacements“ oder auch „Newplacements“ ins Spiel. In diesem Artikel erklären wir, was Outplacement bedeutet, welche Vorteile es für Arbeitnehmer und Unternehmen bietet und wie der Prozess konkret aussieht.
Outplacement, auch bekannt als Newplacement, bezeichnet eine Dienstleistung, die Unternehmen für Mitarbeiter anbieten, die aufgrund von betriebsbedingten Kündigungen oder Aufhebungsvereinbarungen ihre Stelle verlieren. Das Ziel von Outplacement ist es, den betroffenen Mitarbeitern bei der beruflichen Neuorientierung zu helfen und den Übergang in eine neue Rolle zu erleichtern. Häufig wird dieser Service von spezialisierten Outplacement-Anbietern durchgeführt. Arbeitgeber arbeiten entweder mit einem Anbieter zusammen, oder gewähren im Rahmen der Aufhebungsvereinbarung ein Budget, mit dem der Arbeitnehmer einen Anbieter auswählen kann.
Definition: Was ist Outplacement?
Vorteile von Outplacement für Unternehmen und Mitarbeiter
Für Mitarbeiter
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Emotionale Stabilisierung: Outplacement-Coaches helfen den Betroffenen, die emotionale Last einer Kündigung zu bewältigen und ihr Selbstvertrauen wiederzugewinnen.
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Der richtige nächste Schritt: Durch eine professionelle Stärkenanalyse gelingt eine fundierte Orientierung, um optimal passende Rollen zu identifizieren. Mit Hilfe von Arbeitsmarktdaten und erfahrenden Coaches erhalten Betroffene auch neue Perspektiven für eine berufliche Neuausrichtung wie z.B. einen Quereinstieg oder eine Selbständigkeit.
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Schnellerer Übergang: Die systematische Unterstützung beschleunigt in der Regel den Weg zu einer neuen Anstellung.
Für Unternehmen
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Stärkung der Arbeitgebermarke: Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Outplacement-Unterstptzung anbieten, zeigen soziale Verantwortung und bauen ein positives Arbeitgeberimage auf bzw. vermeiden Risiken für die Arbeitgebermarke im Rahmen einer Restrukturierung.
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Reduktion von Konflikten: Durch die professionelle Begleitung im Trennungsprozess können negative Emotionen reduziert und mögliche Rechtsstreitigkeiten vermieden werden.
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Erhaltung des Betriebsklimas: Wenn Mitarbeiter sehen, dass entlassene Kollegen gut betreut werden, bleibt die Motivation und Loyalität der verbleibenden Belegschaft meist höher, das Vertrauen ins Management wird gestärkt.
Outplacement-Angebote: Formate und ihre Vor- und Nachteile
Die Kosten für Outplacement-Dienstleistungen hängen von der Art und Dauer des Programms ab. Beraterzentrierte Anbieter sind in der Regel teurer als digitale oder hybride Angebote. Ein effektives modernes Angebot wie das bis zu 12-monatige Restart Light muss nicht teurer als 4.000€ zzgl. MwSt. sein. Bei beraterzentrierten Agenturen sind hierfür häufig nur 3-Monats-Programme möglich.
Üblicherweise übernimmt der Arbeitgeber im Rahmen der Aufhebungsvereinbarung oder des Sozialplans die Kosten. Gemäß §3 Nr.19 EstG ist Outplacement steuerfrei, muss also nicht als geldwerter Vorteil versteuert werden.
Die Kosten von Outplacement
Wann ist Outplacement sinnvoll?
Outplacement eignet sich besonders in Situationen, in denen betriebsbedingte Kündigungen unumgänglich sind und das Unternehmen sozial verantwortlich handeln möchte. Insbesondere wenn langjährige und/oder ältere Mitarbeiter betroffen sind, ist Outplacement oft sinnvoll, da diesen Mitarbeitern eine intensivere Unterstützung zugutekommt.
Gerade in Umfeldern, wo durch Digitalisierung oder technologische Transformation ganze Job-Profile im Umbruch sind oder wegfallen, ist es für Betroffene wenig aussichtsreich in ihrem bisherigen Job-Profil eine Anschlussbeschäftigung zu finden. Für die nötige Umorientierung ist eine professionelle Unterstützung essentiell, die von der Agentur für Arbeit in der nötigen Tiefe nicht sichergestellt werden kann.
Die Begriffe Outplacement und Newplacement werden oft synonym verwendet. Beide bezeichnen den Prozess der Unterstützung eines gekündigten Mitarbeiters bei der Suche nach einer neuen beruflichen Rolle. Während Outplacement eher die Perspektive des Unternehmens umschreibt, also die Trennung von Mitarbeitern, bezieht sich Newplacement eher auf die Arbeitnehmerperspektive der Neuorientierung und Neupositionierung im Arbeitsmarkt.
Anders als der Begriff suggeriert, beinhaltet die Dienstleistung in beiden Fällen in der Regel kein "Placement“ im Sinne der konkreten Vermittlung von Stellen. Im Fokus ist die „Hilfe zur Selbsthilfe“, das heißt die Unterstützung dabei, den optimal passenden nächsten Job zu finden und auch zu bekommen.
Unterschied zwischen Outplacement und Newplacement
Outplacement oder Newplacement bietet sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter zahlreiche Vorteile. Die betroffenen Arbeitnehmer erhalten professionelle Unterstützung bei der Neuorientierung, und das Unternehmen demonstriert soziale Verantwortung, stärkt das Betriebsklima und verbessert sein Arbeitgeberimage. Outplacement ist daher eine Win-Win-Strategie, die den Trennungsprozess humaner und fairer gestaltet.
Beide Seiten erhalten so die Chance, aus Trennungsprozessen nachhaltig gestärkt hervorzugehen.
Outplacement als Win-Win-Strategie für Unternehmen und Mitarbeiter
INDIVIDUELLE KARRIEREBERATER
Hier erarbeitet ein Berater in persönlichen oder virtuellen Einzelterminen die einzelnen Schritte mit dem Mitarbeiter. Vorteil ist die intensive persönliche Begleitung, allerdings führt die häufig zu hohen Kosten. Darüber hinaus ist die Qualität der individuellen Berater für Unternehmen und Kandidaten im Vorfeld häufig schwer einzuschätzen, und für einen einzelnen Berater ist es schwierig, alle Facetten der beruflichen Neuorientierung gleichermaßen kompetent abzudecken.
OUTPLACEMENT AGENTUREN
Gerade in Restrukturierungen werden häufig größere Agenturen mit einem größeren Pool an Karriereberatern beauftragt. Vorteil ist hier der höhere Professionalisierungsgrad des Angebots, manchmal leidet durch die Skalierung allerdings die Qualität und Individualität der Begleitung.
OUTPLACEMENT PLATTFORMEN
Seit kurzem gibt es neue Anbieter am Markt, die digitale Inhalte und Tools mit persönlicher Unterstützung kombinieren. Dieser moderne und datenbasierte Ansatz bietet große Chancen, da er sowohl kostengünstiger als auch durch geschickte Modularisierung deutlich individueller und zugleich ganzheitlicher ist. Allerdings gilt auch hier, dass die Qualität der Karriere-Coaches entscheidend ist.
PLACEMENT AGENTUREN
Manche Anbieter sind gleichzeitig Personalberater oder verprechen, durch gezielte Kontakte zu Recruitern, Jobs zu vermitteln. Das mag im Einzelfall funktionieren, jedoch ist hier Vorsicht geboten. Einerseits werden die Versprechen häufig nicht eingehalten, andererseits führen die angewendeten Methoden mitunter dazu, dass Bewerbungen als Massenmail versendet werden und das Standing als Bewerber Schaden nehmen kann.
TRANSFERGESELLSCHAFTEN
Bei größeren Restrukturierungen wird manchmal eine Transfergesellschaft angeboten. Hier geht das Arbeitsverhältnis der gekündigten Mitarbeiter auf eine eigens für diesen Zweck gegründete Gesellschaft über, und sie erhalten dort eine von der Agentur für Arbeit geförderte Lohnfortzahlung über die Kündigungsfrist hinaus. Auch wenn die damit verbundene Absicherung von Mitarbeitern geschätzt wird, ist dieses Vorgehen für einen erfolgreichen beruflichen Neustart meist nicht von Vorteil. Anreiz und Unterstützung zur aktiven beruflichen Neuorientierung sind in der Regel zu gering.